Policy di Utilizzo dell’Archivio Immagini e Licenze di Utilizzo

L’accesso all’archivio fotografico è riservato esclusivamente a operatori professionali del settore media, comunicazione e informazione. Le immagini contenute nel nostro archivio sono soggette alle seguenti condizioni d’uso, a garanzia di un uso responsabile e conforme alle normative vigenti in materia di licenze di utilizzo, diritto d’autore, d’immagine e di cronaca.

L’abuso delle condizioni qui elencate può portare alla revoca dell’accesso all’archivio e a possibili azioni legali.

Revisione delle Policy

IPA si riserva il diritto di modificare queste policy in qualsiasi momento per riflettere cambiamenti nella legislazione o nelle prassi operative. Gli utenti sono invitati a consultare regolarmente questa pagina per eventuali aggiornamenti.

Utilizzo Corretto delle Immagini dell’Archivio

Le immagini contenute nell’archivio possono essere utilizzate senza il consenso esplicito delle persone ritratte solamente nelle seguenti situazioni specifiche:

• Informazione: Le immagini possono essere impiegate in contesti quali reportage giornalistici, documentari e altre forme di comunicazione di notizie, dove servono a informare il pubblico.
• Critica e Recensione: Sono permessi l’utilizzo di immagini per la critica e la recensione in ambiti cinematografici, teatrali, musicali, letterari e altre analisi culturali.
• Satira: Le immagini possono essere utilizzate per creare contenuti satirici che commentano o parodiano eventi attuali, personalità pubbliche, politiche o fenomeni sociali.
• Educazione: L’uso è consentito a fini educativi in ambienti accademici, scolastici, durante seminari, presentazioni educative e in materiali didattici.
• Intrattenimento: È permesso l’utilizzo di immagini in programmi televisivi, film, serie web, esposizioni artistiche e altre forme di intrattenimento dove le immagini arricchiscono il valore artistico o narrativo dell’opera.

Se si desidera utilizzare le immagini in modi non specificati sopra, è necessario ottenere il consenso esplicito delle persone ritratte. A questo punto, è essenziale assicurarsi che per l’immagine selezionata sia disponibile una liberatoria congrua; diversamente, sarà necessario ottenere il consenso scritto delle persone ritratte. Questo consenso dovrà specificare chiaramente i contesti in cui le immagini verranno utilizzate.

Adottare queste precauzioni è cruciale per rispettare i diritti delle persone ritratte e per evitare potenziali violazioni del diritto alla privacy o del diritto d’immagine.

Licenze di Utilizzo

IPA offre diverse tipologie di licenze per soddisfare le diverse esigenze degli utenti nei vari ambiti di applicazione. Di seguito, a scopo informativo, vengono descritte le licenze più diffuse: Rights Managed (RM), Royalty Free (RF) e Licenza Editoriale. Queste sono utilizzate sia nel campo della comunicazione e marketing, sia nell’ambito editoriale, informativo ed educativo.

Licenza Rights Managed (RM)

La licenza Rights Managed offre un controllo meticoloso e dettagliato sull’utilizzo delle immagini. Questa licenza permette di definire con precisione parametri come la durata dell’utilizzo, la localizzazione geografica, il formato, l’esclusività e altre specifiche necessità come il numero di copie, la dimensione del formato di utilizzo. La licenza ha validità per un singolo utilizzo.

Nell’impiego della RM in ambito comunicazione e marketing, è importante fare una distinzione tra le due principali strategie di comunicazione che in questo ambito sono definite Above the Line (ATL) e Below the Line (BTL).

• Applicazioni ATL (Above The Line): Per utilizzi in campagne pubblicitarie su larga scala, come quelle televisive, sui giornali o su billboard.
• Applicazioni BTL (Below The Line): Per utilizzi in brochures, volantini, e-mail marketing, social network e altri materiali promozionali.

Nell’impiego della RM in ambito editoriale, informativo ed educativo, si possono aumentare i diritti concessi dalla Licenza Editoriale.

Licenza Royalty Free (RF)

La licenza Royalty Free permette un utilizzo più libero delle immagini, seppur con alcune limitazioni. Le immagini, in questo caso, possono essere usate più volte e su più canali di comunicazione contemporaneamente. È ideale per campagne BTL dove le immagini possono essere utilizzate in più media senza la necessità di rinegoziare i termini di utilizzo per ogni nuovo utilizzo. La licenza RF può trovare impiego anche in ambito editoriale.

Licenza Editoriale

Questa licenza è perfetta per giornali, riviste, blog informativi e altri media con finalità editoriali, informative ed educative. Le immagini con licenza Editoriale sono destinate esclusivamente all’uso in contesti che riportano o commentano eventi o temi di interesse pubblico e non è pertanto permesso l’uso delle immagini in contesti di comunicazione e marketing. Le immagini non possono essere modificate in modo tale da alterarne il contesto originale o da creare un messaggio diffamatorio o denigratorio. L’uso delle immagini deve sempre rispettare le norme vigenti relative al diritto di cronaca. Ogni utilizzo delle immagini deve essere accompagnato da un’adeguata attribuzione alla fonte specificando “© fotografo/ipa-agency.net” come proprietario dei diritti.

Responsabilità nell’Uso di Immagini con Informazioni Sensibili

Quando si utilizzano immagini che potrebbero includere informazioni sensibili, come targhe di veicoli, persone non pubbliche, minori o altre informazioni potenzialmente delicate, è responsabilità dell’utente assicurarsi che l’uso di tali immagini sia conforme alle leggi sulla privacy e protezione dei dati personali vigenti. L’utente deve assicurarsi che l’uso delle immagini non violi il diritto alla privacy e alla dignità delle persone ritratte, anche nei contesti consentiti. Ciò include l’onere di pixelare o oscurare le informazioni sensibili prima di ogni pubblicazione o diffusione. Ogni uso improprio delle immagini che comporta la violazione della privacy dei soggetti ritratti può esporre l’utente a sanzioni legali.

Utilizzando le immagini ottenute tramite IPA, l’utente accetta di assumersi la piena responsabilità per l’osservanza di tutte le leggi applicabili in materia di privacy e protezione dei dati. IPA non potrà pertanto essere considerata responsabile per usi impropri da parte dell’utente delle immagini che conducano a violazioni della privacy o altri diritti dei soggetti ritratti, come utilizzi considerati diffamatori, calunniosi o altrimenti illegali.

In conclusione, una licenza editoriale copre una gamma di utilizzi legati all’informazione e alla cultura e non è limitata esclusivamente a informazione, critica e satira, ma si estende a qualsiasi uso non commerciale che necessiti di contenuto visivo per complementare un contesto editoriale o educativo.

Per ulteriori informazioni, siamo a vostra disposizione. Potete contattarci tramite il nostro sito web o inviare una richiesta via email a helpme.copyrights@ipa-agency.net.

Saremo lieti di assistervi per qualsiasi necessità relativa all’utilizzo dell’archivio immagini e alle licenze di utilizzo.